Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
• turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį personalo valdymo srityje;
• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, tarptautinėmis sutartimis, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą, bausmių, nesusijusių su laisvės atėmimu, ir probacijos organizavimą, bausmių vykdymo sistemos veiklą;
• išmanyti Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statutą, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymą, Lietuvos Respublikos darbo kodeksą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius tarnybos ir darbo santykius, dokumentų rengimą ir tvarkymą, teisės aktų projektų rengimą;
• gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, operatyviai priimti racionalius sprendimus;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti rengti teisės aktų projektus;
• mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ kompiuterinėmis programomis;
• turėti teisę vairuoti ne žemesnės kaip B kategorijos transporto priemones.

Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• pagal kompetenciją renka, kaupia ir apibendrina Tarnybos personalo valdymo statistinius duomenis bei kitą informaciją personalo klausimais, teikia juos Tarnybos vadovybei arba nustatyta tvarka kitoms institucijoms, rengia pristatymus;
• teikia siūlymus dėl Tarnybos žmogiškųjų išteklių poreikio ir efektyvaus jų panaudojimo;
• pagal kompetenciją rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus personalo valdymo klausimais;
• vertina ir pagal kompetenciją rengia Tarnybos pareigūnų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymų projektus, konsultuoja Tarnybos struktūrinių padalinių vadovus pareigybių aprašymų rengimo klausimais;
• organizuoja ir užtikrina atrankų bei konkursų į pareigūnų pareigas, konkursų į karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigas vykdymą,  ieško pretendentų į laisvas darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigas, į kurias konkursas neskelbiamas, talpina skelbimus, vertina pretendentų pateiktus dokumentus, organizuoja atrankos procedūras;
• organizuoja ir vykdo Tarnybos personalo priėmimą į pareigas, perkėlimą ir atleidimą iš pareigų;  
• organizuoja ir koordinuoja valstybės tarnautojų bei darbuotojų pažymėjimų išdavimą ir grąžinimą;
• pagal kompetenciją kontroliuoja Tarnybos personalo kasmetinių atostogų grafiko projekto rengimą, atostogų ir papildomų poilsio dienų suteikimą, renka, apibendrina ir teikia Skyriaus vedėjui informaciją apie kasmetinių atostogų likučius, atostogų grafiko laikymąsi;
• teikia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui informaciją ir dokumentus, reikalingus centralizuotam personalo administravimo funkcijų atlikimui;
• koordinuoja darbuotojų adaptacijos procesą Tarnyboje, rengia adaptacijos dalyvių atsiliepimų apibendrinimą, teikia siūlymus dėl adaptacijos proceso tobulinimo;
• organizuoja Tarnybos personalo išankstinį (prieš įsidarbinat) ir periodinį profilaktinį sveikatos tikrinimą, rengia su tuo susijusius dokumentus, kontroliuoja periodinio profilaktinio sveikatos tikrinimo terminų laikymąsi;
• vykdo Tarnybos pareigūnų, išeinančių į pensiją, dalyvavimą socialinio prisitaikymo, medicininės reabilitacijos bei profesinio orientavimo į kitas veiklos sritis programoje;
• rengia pažymų ir kitų dokumentų, kurių reikia Tarnybos personalo asmeniniams ir socialiniams klausimams spręsti, projektus, pagal kompetenciją rengia atsakymų į valstybės ir savivaldybių institucijų, visuomeninių organizacijų paklausimus ir kitokio pobūdžio raštus projektus, dalyvauja rengiant atsakymus į asmenų prašymus, skundus;
• koordinuoja studentų praktikos ir savanoriškos praktikos Tarnyboje organizavimą, renka su tuo susijusius statistinius duomenis, bendradarbiauja su aukštosiomis mokyklomis dėl studentų praktikos ar studentų tiriamojo darbo atlikimo Tarnyboje galimybių;
• formuoja, tvarko ir nustatyta tvarka perduoda Tarnybos archyvui Skyriaus  dokumentacijos personalo valdymo klausimais archyvines bylas bei atleistų valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, asmens bylas;
• rengia ir teikia aktualią reikalingą informaciją paskelbimui Tarnybos interneto svetainėje;
• teikia Tarnybos darbuotojams konsultacijas personalo valdymo klausimais;
• nustato personalo mokymo ir kvalifikacijos kėlimo poreikį, dalyvauja sudarant Tarnybos personalo metinius mokymo planus ir organizuojant jų įgyvendinimą;
• nesant Skyriaus vyriausiojo specialisto (atliekančio personalo valdymo funkcijas) (atostogų, ligos ar komandiruotės atveju), atlieka jo funkcijas;
• dalyvauja Tarnybos direktoriaus įsakymais sudarytų darbo grupių, komisijų darbe;
• vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Tarnybos tikslai.