Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį buhalterinės apskaitos srityje;
3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, biudžetinių įstaigų buhalterinę apskaitą, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus;
4. išmanyti dokumentų rengimą, įforminimą, valdymą ir apskaitą reglamentuojančius teisės aktus;
5. mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti teisės aktų projektus, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti ir organizuoti veiklą;
6. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, buhalterinėmis apskaitos programomis FVAIS, valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimų sistema (toliau – VBAMS), viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinė sistema (toliau – VSAKIS), sąskaitų administravimo bendrąja informacine sistema (toliau – SABIS), turėti darbo su vidinėmis turto inventorizavimo sistemomis pagrindus.
Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:
1. bendradarbiauja su NBFC, teikia NBFC informaciją ir dokumentus, nurodant detaliuosius požymius (programos / priemonės pavadinimas, ekonominės klasifikacijos straipsnis, valstybės funkcija, finansavimo šaltinis, banko sąskaitos numeris, kai mokėjimai atliekami per banko sąskaitas, ir kt.), reikalingus buhalterinės apskaitos tvarkymui centralizuotai;
2. veda vidaus tarnybos pareigūnų, kurie pagal tarnybos pobūdį važinėja tarnybos tikslais keleiviniu arba asmeniniu transportu, taip pat vyksta į tarnybos vietą ir iš jos, išskyrus taksi, važiavimo išlaidų kompensavimo apskaitą ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia NBFC reikalingą informaciją kompensuojamoms kelionės išlaidoms pervesti į pareigūnų asmenines sąskaitas;
3. pateikia NBFC gautas degalų įsigijimo sąskaitas faktūras, nurodant detaliuosius požymius, užpildytus kelionės lapus;
4. atlieka išlaidų už naudojimąsi tarnybiniais mobiliaisiais telefonais kontrolę pagal Tarnybos direktoriaus įsakymu nustatytus tarnybinių mobiliųjų telefonų išlaidų limitus ir teikia informaciją NBFC savalaikei ir teisingai jų apskaitai užtikrinti;
5. pateikia NBFC išankstinę sąskaitą / sąskaitą faktūrą komandiruotės išlaidoms apmokėti, nurodant detaliuosius požymius, patvirtintą komandiruotės prašymą, kai būtina išmokėti komandiruotės avansą, nurodant detaliuosius požymius, užpildytą, po komandiruotės vadovo patvirtintą avansinę apyskaitą su išlaidas pateisinančiais dokumentais, nurodant detaliuosius požymius; jei komandiruotės išlaidas kompensuoja kita įstaiga, informuoja NBFC apie komandiruotės išlaidas kompensuojančią instituciją pateikiant dokumento kopiją;
6. administruoja butpinigių skyrimo vidaus tarnybos pareigūnams dokumentus, vykdo butpinigių mokėjimo terminų kontrolę;
7. pagal veiklos sritį parengia ir Skyriaus vedėjui pateikia biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinio aiškinamajam raštui ir finansinių ataskaitų rinkinio aiškinamajam raštui parengti reikalingą informaciją, pagal kompetenciją atlieka NBFC pateiktų Biudžeto vykdymo ataskaitų ir Finansinių ataskaitų rinkinių analizę;
8. kontroliuoja Tarnybos prisiimtų finansinių įsipareigojimų (pagal pasirašytas sutartis), vykdymą, esant poreikiui, teikia Skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl biudžeto sąmatos keitimo;
9. pagal kompetenciją dalyvauja Tarnybos direktoriaus įsakymais sudarytų darbo grupių ir komisijų veikloje;
10. vykdo einamąją finansų kontrolę, kurios metu nustatoma, ar ūkinės operacijos bus atliekamos neviršijant patvirtintų sąmatų, ar ūkinės operacijos dokumentai yra tinkamai parengti;
11. užtikrina informacinėje sistemoje SABIS gaunamų ir išrašomų Tarnybos apskaitos dokumentų administravimą jų perkėlimą į Viešojo sektoriaus finansinės apskaitos bendrąjį posistemį FABIS bei pateikimą NBFC;
12. vadovaudamasis dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimais, tvarko skyriaus finansinius dokumentus, užtikrina jų tinkamą saugojimą, nustatyta tvarka perduoda į NBFC ir Tarnybos archyvą.
13. dalyvauja turto, materialinių vertybių inventorizacijose;
14. pavaduoja skyriaus vyriausiuosius specialistus to prireikus;
15. pagal pareigybės kompetenciją vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, tam, kad būtų pasiekti Tarnybos tikslai.