Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu; 
2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį personalo valdymo ar dokumentų valdymo srityje;
3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, tarptautinėmis sutartimis, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, asmens duomenų apsaugą, tarnybos ir darbo santykius bei bausmių vykdymo sistemos veiklą reguliuojančiais teisės aktais;
4. išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir pasiūlymus;
5. gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti ir organizuoti veiklą;
6. mokėti dirbti kompiuteriu ,,Microsoft Office“ programiniu paketu.

Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:

1. pagal nustatytą poreikį ir prioritetus, rengia Tarnybos personalo metinių kvalifikacijos tobulinimo planų projektus, teikia juos derinti ir tvirtinti, organizuoja ir koordinuoja šių planų įgyvendinimą;  
2. organizuoja Tarnybos pareigūnų mokymus tarnybos vietoje, koordinuoja jų vykdymą;
3. organizuoja ir koordinuoja naujai į Tarnybą priimtų pareigūnų įvadinius mokymus;
4. dalyvauja vykdant viešuosius pirkimus, reikalingus Tarnybos personalo mokymo poreikiams įgyvendinti;
5. rengia Tarnybos pareigūnų sąrašus, reikalingus organizuojant pareigūnų atitikties fizinio pasirengimo reikalavimas tikrinimą;
6. organizuoja Tarnybos personalo išankstinį (prieš įsidarbinat) ir periodinį profilaktinį sveikatos tikrinimą, rengia su tuo susijusius dokumentus, kontroliuoja periodinio profilaktinio sveikatos tikrinimo terminų laikymąsi;
7. pagal kompetenciją kontroliuoja Tarnybos personalo kasmetinių atostogų grafiko projekto rengimą, atostogų ir papildomų poilsio dienų suteikimą, renka, apibendrina ir teikia Skyriaus vedėjui informaciją apie kasmetinių atostogų likučius, atostogų grafiko laikymąsi;
8. teikia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui informaciją ir dokumentus, reikalingus centralizuotam personalo administravimo funkcijų atlikimui;
9. organizuoja ir dalyvauja organizuojant Tarnybos darbuotojų sportinius bei kultūrinius renginius;
10. koordinuoja studentų praktikos ir savanoriškos praktikos Tarnyboje organizavimą, renka su tuo susijusius statistinius duomenis, bendradarbiauja su aukštosiomis mokyklomis dėl studentų praktikos ar studentų tiriamojo darbo atlikimo Tarnyboje galimybių;
11. rengia Tarnybos dokumentų projektus Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais; pagal kompetenciją nagrinėja valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, visuomeninių organizacijų paklausimus, kitokio pobūdžio raštus ir prireikus rengia į juos atsakymus; 
12. pagal Skyriaus kompetenciją teikia informaciją paskelbimui Tarnybos interneto svetainėje;
13. pagal kompetenciją sudaro ir tvarko Skyriaus veiklos dokumentų bylas;
14. nesant Skyriaus specialisto, atliekančio dokumentų valdymo funkcijas, (atostogų, ligos ar komandiruotės atveju), atlieka jo funkcijas;
15. pagal kompetenciją dalyvauja Tarnybos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų ir darbo grupių veikloje;
16. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Tarnybos strateginiai tikslai