Pareigų aprašymas

  • pagal kompetenciją rengia teisės aktų projektus ir kitus Skyriaus veiklos dokumentus arba dalyvauja juos rengiant;
  • vertina ir pagal kompetenciją rengia Tarnybos darbuotojų pareigybių aprašymų projektus, teikia Skyriaus vedėjui siūlymus; konsultuoja įstaigos struktūrinių padalinių vadovus pareigybių aprašymų rengimo klausimais, siekdamas užtikrinti pareigybių aprašymo ir vertinimo metodikos nuostatų įgyvendinimą;
  • rengia įsakymų dėl Tarnybos pareigybių sąrašų patvirtinimo projektus, užtikrina jų pateikimą derinti ir tvirtinti;
  • pagal kompetenciją tvarko, kaupia, sistemina statistinius, analitinius personalo veiklos duomenis, apibendrina ir teikia juos Tarnybos vadovybei arba nustatyta tvarka kitoms institucijoms; esant poreikiui rengia ataskaitas bei kitą informaciją personalo veiklos klausimais, atlieka personalo sudėties ir kaitos analizę;
  • bendradarbiauja su Nacionaliniu bendrųjų funkcijų centru (toliau – NBFC), koordinuoja veiklą, susijusią su centralizuotų personalo administravimo funkcijų atlikimu, tikrina NBFC parengtų teisės aktų projektų ir kitų dokumentų atitiktį vidaus tarnybą, valstybės tarnybą ir darbo santykius reglamentuojantiems teisės aktams;
  • koordinuoja konkursų ir atrankų į valstybės tarnautojų pareigas skelbimą bei atšaukimą, pagal kompetenciją organizuoja Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų priėmimą į pareigas, perkėlimą ir atleidimą;
  • teikia NBFC informaciją ir dokumentus, reikalingus centralizuotam personalo administravimo funkcijų atlikimui;
  • organizuoja ir koordinuoja valstybės tarnautojų bei darbuotojų pažymėjimų išdavimą ir grąžinimą;
  • pagal kompetenciją kontroliuoja Tarnybos personalo kasmetinių atostogų grafiko projekto rengimą, atostogų ir papildomų poilsio dienų suteikimą;
  • koordinuoja Tarnybos pareigūnų, išleidžiamų į pensiją, informavimą dėl galimybės pasinaudoti integracijos į darbo rinką ir medicininės reabilitacijos priemonių sistemos įgyvendinimo priemonėmis, teikia su tuo susijusią informaciją Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai;
  • dalyvauja organizuojant valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos vertinimą, esant poreikiui atlieka reikiamas analizes bei ataskaitas;
  • formuoja, tvarko ir nustatyta tvarka perduoda archyvui Skyriaus dokumentacijos personalo klausimais archyvines bylas bei atleistų valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, tarnybos (asmens) bylas;
  • rengia pažymų ir kitų dokumentų, kurių reikia Tarnybos personalo asmeniniams ir socialiniams klausimams spręsti, projektus;
  • pagal kompetenciją rengia atsakymų į Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos, kitų valstybės ir savivaldybių institucijų, visuomeninių organizacijų paklausimus ir kitokio pobūdžio raštus projektus, dalyvauja rengiant atsakymus į asmenų prašymus, pareiškimus, skundus;
  • tikrina NBFC parengtus Skyriaus ir įstaigos vadovybės darbo laiko apskaitos žiniaraščius, užtikrindamas teisingą darbo laiko apskaitą;
  • pagal kompetenciją teikia informaciją paskelbimui Tarnybos interneto svetainėje;
  • konsultuoja Tarnybos darbuotojus tarnybos (darbo) santykių klausimais;
  • nesant Skyriaus vyriausiojo specialisto (atliekančio personalo valdymo funkcijas) (atostogų, ligos ar komandiruotės atveju), atlieka jo funkcijas;
  • dalyvauja Tarnybos direktoriaus įsakymais sudarytų darbo grupių, komisijų darbe;
  • vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Tarnybos tikslai.