Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
• turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį dokumentų valdymo ar vidaus administravimo srityje;
• turėti darbo su dokumentų valdymo sistemomis patirties bei išmanyti dokumentų valdymo procesų ypatybes biudžetinėse įstaigose;
• išmanyti dokumentų rengimo (įskaitant ir elektroninių), tvarkymo ir apskaitos taisykles, archyvinio darbo reikalavimus;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais įstaigos vidaus administravimą, dokumentų rengimą ir valdymą;
• gebėti valdyti, kaupti, sisteminti informaciją, ją analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas, pastabas ir pasiūlymus;
• gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti, organizuoti savo veiklą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti teisės aktų projektus;
• mokėti dirbti kompiuteriu ,,Microsoft Office“ programiniu paketu.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, atlieka tokias funkcijas:

• organizuoja Tarnybos dokumentų valdymą, užtikrina teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų valdymą, reikalavimų vykdymą Tarnyboje;
• teikia Tarnybos specialistams, atliekantiems dokumentų valdymo funkcijas, metodinę pagalbą, teikia pastabas ir pasiūlymus Skyriaus vedėjui dėl dokumentų valdymo organizavimo;
• teikia siūlymus dėl dokumentų valdymo sistemos (DBSIS) veikimo Tarnyboje tobulinimo, padeda juos įgyvendinti, nustatytas tvarka informuoja apie nustatytas DBSIS veikimo klaidas ar trūkumus;
• konsultuoja Tarnybos darbuotojus darbo su DBSIS klausimais, teikia jiems metodinę ir praktinę pagalbą;
• rengia Tarnybos dokumentacijos plano, dokumentacijos plano papildymų projektus, teisės aktų nustatyta tvarka teikia juos derinti Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai;
• pagal kompetenciją dalyvauja rengiant teisės aktų projektus dokumentų valdymo ir apskaitos klausimais;
• konsultuoja įstaigos darbuotojus ir teikia metodinę pagalbą dokumentų rengimo ir įforminimo klausimais;
• rengia ilgai ir nuolat saugomų bylų apyrašų ir jų tęsinių projektus, bylų apyrašų sąrašą, pažymą apie įstaigos veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą bei teisės aktų nustatyta tvarka teikia juos derinti Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai;
• metams pasibaigus, apibendrina pateiktą informaciją dėl kalendoriniais metais užbaigtų bylų, parengia suvestines bei pateikia Teisingumo ministerijai;
• pagal pateiktus naikintinų dokumentų sąrašus, rengia dokumentų naikinimo aktų projektus ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia juos derinti Teisingumo ministerijai;
• teisės aktų nustatyta tvarka tvarko įstaigos ilgai saugomas bylas (užbaigtas 2022 m. ir vėliau), jas įtraukia į įstaigos ilgai saugomų bylų apyrašus;
• prireikus, DBSIS priemonėmis registruoja Tarnybos rengiamus ir gaunamus dokumentus;
• pagal pareigybės kompetenciją dalyvauja Tarnybos direktoriaus įsakymais sudarytų darbo grupių, komisijų darbe;
• vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Tarnybos tikslai.