Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
• turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį;
• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais bausmių vykdymo sistemos veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, priešgaisrinės ir civilinės saugos reikalavimais, higienos normomis, Viešųjų pirkimų įstatymu bei kitais ūkinę veiklą reglamentuojančiais teisės aktais;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
• gebėti organizuoti ir vykdyti viešųjų pirkimų procedūras;
• išmanyti civilinę, priešgaisrinę ir darbuotojų saugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus;
• mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti ir analizuoti informaciją pagal vykdomas funkcijas;
• mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu;
• sklandžiai dėstyti savo mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles;
• turėti teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones.

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• atlieka Tarnybos pastatus, ūkį ir teritoriją aptarnaujančių įmonių veiklos koordinavimą pagal sudarytas aptarnavimo sutartis, yra atsakingas už kuruojamų sutarčių vykdymo kontrolę, įsigyjamų prekių ir suteiktų paslaugų priėmimą;
• dalyvauja planuojant Tarnybai reikalingų kanceliarinių, pareigūnų tarnybinės uniformos, ūkinių prekių poreikį, vykdo šių prekių  apskaitą, saugojimą ir išdavimą;
• pagal pareigybės kompetenciją vykdo viešųjų pirkimų iniciatoriaus funkcijas; vykdo viešųjų pirkimų organizatoriaus funkcijas, kai numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė ne didesnė kaip 5000 eurų ir pirkimo sutartis sudaroma žodžiu;
• kontroliuoja su įstaiga sudarytų nuomos, prekių ir paslaugų pirkimo-pardavimo, sutarčių, už kurių vykdymą paskirtas atsakingu, vykdymą ir galiojimo terminus;
• priima Tarnybai priklausantį turtą (išskyrus IT techniką), organizuoja turto saugojimą ir išdavimą (pervežimą), kontroliuoja eksploataciją;
• dalyvauja atliekant Tarnybos turto inventorizaciją; rengia turto, kuris teisės aktų nustatyta tvarka bus pripažintas nereikalingu ar netinkamu (negalimu) naudoti, sąrašus; teikia pasiūlymus dėl nereikalingo turto nurašymo bei organizuoja nurašyto turto utilizacijos procedūras;
• dalyvauja užtikrinant patalpų ir materialinių vertybių priežiūrą, tinkamą jų naudojimą, saugojimą; sudaro turto sąrašus pagal kabinetus ir turto naudotojus; sutikrina gautų sąskaitų faktūrų už prekes ir suteiktas paslaugas atitiktį su pasirašytomis sutartimis ir kitais dokumentais (pirkimo paraiškomis ir pan.);
• užtikrina Tarnybos tarnybinių automobilių tinkamą eksploatavimą pagal teisės aktų reikalavimus ir (ar) nuomos sutarčių sąlygas;
• rūpinasi, kad transporto priemonės būtų naudojamos ekonomiškai, laikantis nustatytų metinių ridų, kontroliuoja automobilių telemetrinės įrangos duomenis, rengia automobilių kelionės lapus ir kas mėnesį teikia kelionės lapų suvestines ataskaitas;
• atlieka einamosios finansų kontrolės procedūras;
• atlieka smulkius durų, langų remonto darbus, baldų surinkimo darbus, įrangos, inventoriaus, dokumentų bylų pakrovimą, iškrovimą, pervežimą;
• rengia informaciją pagal pareigybės kompetenciją ir teikia Skyriaus vedėjui;
• nesant Skyriaus specialisto (atostogų, ligos ar komandiruotės atveju) atlieka jo funkcijas;
• vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Tarnybos tikslai.